通过将打印机连接到局域网(LAN)中,多个设备可以共同使用一台打印机,从而节省成本、提高效率。那么,局域网共享打印机该如何设置和连接呢?下面我们从操作步骤、注意事项以及故障排查三个方面进行详细介绍。
首先,确保打印机已经正确连接到一台主机(即将作为共享主机的电脑),并且可以在这台主机上正常打印。此外,还需要确保主机和其他设备(客户端)处于同一个局域网中,通常通过有线网络或无线Wi-Fi连接。
如果使用的是Windows系统,建议所有设备的Windows版本尽量一致或相近,便于兼容性和设置的统一。
二、共享打印机设置(主机端操作)1. 打开打印机共享
打开“控制面板” > “设备和打印机”;
找到你要共享的打印机,右键点击选择“打印机属性”;
进入“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,可自定义共享名称;
点击“应用”并“确定”。
2. 启用网络发现和文件打印共享
进入“控制面板” > “网络和共享中心”;
点击左侧“更改高级共享设置”;
在“专用”或“所有网络”中,确保已启用“开启网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
3. 设置权限(可选)
如果局域网中有账户访问限制,可以设置访问共享打印机所需的用户名和密码,或启用“无密码共享”。
三、连接共享打印机(客户端操作)在其他想要使用该打印机的电脑上,按照以下方法添加共享打印机:
1. 通过网络添加
打开“控制面板” > “设备和打印机”;
点击“添加打印机” > “添加网络、无线或Bluetooth打印机”;
系统会自动搜索局域网中的共享打印机,选择你想要连接的打印机名称;
按提示完成安装,如果系统提示安装驱动程序,建议您不妨使用本站来帮您自动识别打印机设备,并快速帮您安装打印机驱动。